長沙獵頭分析將計算機應用與企業管理融合的必要性:
一是將計算機應用于企業管理中可以降低成本,提高效率,同時各類管理信息系統的建立可以極大地減少人力資源的投入;信息化使產品銷售和服務的時間縮短,從而大大節約了時間成本;計算機應用強調標準化、規范化、系統化、程序化,可以減少甚至替代大量不必要的手工操作,最大限度地消除不確定因素,使服務質量得到有效控制和提高;計算機應用于企業管理中,可以幫助企業建立管理系統,實現企業的信息化建設。信息化建設的完成將使企業服務的潛在客戶市場不斷擴大,銷售渠道和手段進一步多樣化,并使企業從以事務為中心的傳統管理模式向以客戶為中心的管理模式轉換成為可能,不斷增進用戶滿意度,更能通過減少消耗、提高效率、擴大市場銷售份額,大幅度提高企業經濟效益。
二是通過計算機建立的企業管理信息化可以使管理者對企業內部和外部信息的掌握更加完備、及時、準確,并藉以實現企業上下級之間、各部門之間、內外部之間的實時溝通,使企業通過對信息流的管理實現對物流、資金流的更有效管理。在企業管理中應用計算機可以增強企業創新能力和競爭力,并能提高企業決策水平,信息技術的應用一方面使企業通過更加快速地了解市場需求和科技動態,促進科技成果向現實生產力的轉化;另一方面使企業自身的科研開發能力和效率大大提高。沒有較高的信息化水平,企業將失去參與國際競爭與合作的資格。正確決策是企業謀求長久生命力的保證。信息是決策的基礎,信息化使決策者及時獲得決策所需國內外、企業內外的完備信息成為可能;在信息爆炸的時代,信息化可以幫助決策者排除不良信息的干擾,以正確信息制定出正確決策;決策支持系統、專家系統、業務智能系統可以幫助企業更加科學、高效地進行決策。
三是電子技術飛速發展所帶來的全球經濟一體化推動了產業結構在世界范圍內的調整、優化和升級,促進了高新技術在世界范圍內的崛起。我國作為一個發展中國家,面臨著高新科技上的差距、價值增值鏈低等弊端。如果在企業管理中不能實現計算機的應用,不能通過計算機實現企業管理的信息化,就不能借助信息化的強大的高新科技力量、高效的運營模式,促進企業的發展,更不能提升我國在世界經濟中的地位。
四是建設和發展“和諧型”社會要求充分發揮計算機在企業管理中的應用。隨著企業的發展,在經濟高速增長的同時,我們周圍的資源環境也付出了沉重的代價。自然資源開發利用率低、新能源開發緩慢、生態環境破壞嚴重,已成為制約企業乃至國家發展的瓶頸。只有充分運用計算機,將先進的信息化手段運用到研發新能源,提高現有資源利用率,緩解各個方面給企業帶來的壓力,才能實現企業的可持續發展。在企業發展過程中,單位技術成本逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。計算機在企業管理中的廣泛使用,將改進統計手段,改革統計方法,提高統計工作效率。計算機在企業管理中的廣泛應用,將為企業管理工作提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創企業管理工作的新局面創造條件。