10月14日，北京冬奧組委雪車雪橇賽事運行境外專題研修班召開行前會議，研究學習計劃，部署培訓任務。
在科技部(國家外國專家局)的支持下，北京冬奧組委精心選派20名業務骨干，將于10月底至11月初，到德國國王湖就雪車雪橇辦賽工作進行專題研修，學習辦賽技能，提高實戰本領。參訓人員中，既有來自冬奧組委相關部門的工作人員，也有來自高校的國內技術官員，還有來自業主單位的一線作業人員，他們將在為期14天的封閉訓練中，扎實學習辦賽理論知識，并參與賽道運行作業。
北京冬奧組委人力資源部副部長趙伯群在行前動員講話中強調，要以高度的責任感和使命感參與學習，深入研究辦賽規律，注重強化實踐操作，掌握制冰、澆冰、補冰、制冷系統操作等技術，研習場館運行管理業務，為“相約北京”系列冬季體育賽事以及冬奧會正式比賽組織運行工作做好充分準備。
為辦好此次境外專題研修班，北京冬奧組委與德國雪車雪橇協會合作，以理論知識學習為基礎，以實戰訓練為重點，以賽事見習為載體，邀請高水平、有經驗的外籍教師參與指導，在競賽組織流線、賽道作業技術、體育器材管理、技術系統運行等方面，設置了內容豐富的培訓課程，將對參訓人員進行一次系統訓練。
