所謂現(xiàn)代企業(yè)管理文書是企業(yè)和政府企業(yè)管理部門在生產(chǎn)經(jīng)營、流通管理過程中用以處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、傳播企業(yè)管理信息、協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營等管理活動(dòng)的一種格式相對(duì)固定的專用文書的總稱。現(xiàn)代企業(yè)管理文書，在企業(yè)管理工作中，直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，解決工作中的實(shí)際問題，直接闡明作者的目的、主張、觀點(diǎn)、意見或?qū)δ骋皇挛锘颥F(xiàn)象予以說明、分析、議論等。它主要采用敘述、議論、說明等表達(dá)方式，而且大都具有特定的慣用格式。

1．實(shí)用性

        現(xiàn)代企業(yè)管理文書的實(shí)用性，是現(xiàn)代企業(yè)管理文書的價(jià)值取向。任何現(xiàn)代企業(yè)管理文書都不是一般的有感而發(fā)，而是為事而作，力求能夠解決實(shí)際問題。它的實(shí)用價(jià)值主要體現(xiàn)在：一是能夠反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)中企業(yè)運(yùn)作和創(chuàng)新過程中的新動(dòng)態(tài)、新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，并認(rèn)真地加以剖析研究，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律，為制定企業(yè)改革方針、政策和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，提供科學(xué)的依據(jù)和切實(shí)可行的決策方案(或建議)。二是針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)中的各種實(shí)際問題，適時(shí)地作出決策、指令、通報(bào)和說明，提出解決問題的措施和辦法，使管理活動(dòng)能夠沿著正確的軌道正常運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。三是能經(jīng)過梳理形成適合我國國情、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)形式，反映其發(fā)展與優(yōu)化的過程，并對(duì)企業(yè)創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)體制改革作正確的導(dǎo)向。

2．真實(shí)性

        現(xiàn)代企業(yè)管理文書是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與企業(yè)管理活動(dòng)規(guī)律的，它是為解決企業(yè)管理過程中的實(shí)際問題而寫作的，它必須從實(shí)際出發(fā)，原原本本地反映客觀事物的真實(shí)面貌，傳遞準(zhǔn)確無誤的信息。并且現(xiàn)代企業(yè)管理文書的數(shù)字資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。在現(xiàn)代企業(yè)管理文書寫作過程中，必然要求準(zhǔn)確無誤地引用各種資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。因此，對(duì)一些重要數(shù)據(jù)，必須反復(fù)核實(shí)測(cè)算，不能出絲毫差錯(cuò)。現(xiàn)代企業(yè)管理文書的真實(shí)性原則，還要求在寫作中反映客觀事實(shí)本身的內(nèi)在邏輯關(guān)系，揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律。所以，要求寫作中所使用的材料能充分表現(xiàn)文章的意旨、主題。不僅具有真實(shí)性，而且還必須具有典型性和新穎性。