1、整合和集中信息源
采用人力資源管理系統后,公司現有有關人力資源方面的信息,如工資信息、養老金信息、合同信息、個人信息等,用集中的數據庫將與人力資源管理相關的信息全面、有機地聯系起來,有效地減少了信息更新和查找中的重復勞動,保證了信息的相容性,從而大大地提高了工作效率,還能使原來不可能提供的分析報告成了可能。
2、確保信息庫榮譽訪問和查詢
在沒有采用和實施人力資源管理系統之前,當企業管理人員需要統計數據時,往往依賴于某個人或某些人來獲取。首先是找到人力資源部的相關人員,由他們從不同的計算機文件、打印件或檔案柜中查找相關的信息,再匯總后提交。這種依賴于人的過程往往會因為花費的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。在采用和實施人力資源管理系統之后,將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統的過程。
3、有利于管理水平的提高
采用和實施人力資源管理系統不僅僅是為了提高工作效率。在實施人力資源管理系統后,經過整合的、較為全面、準確、一致和相容的信息不僅可以讓公司領導對本企業人力資源的現狀有一個比較全面和準確的認識,同時也可以生成綜合的分析報表供企業領導人在決策時參考。
