1、合理確定ERP主要目標(biāo)
企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)一定要分析企業(yè)的需求,制定可行的目標(biāo)及上線標(biāo)準(zhǔn),分步走,逐步加入模塊,完善企業(yè)ERP企業(yè)管理系統(tǒng)。在實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)主要目標(biāo)進(jìn)行深入、細(xì)致的分析和流程設(shè)計(jì),最后通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。這樣才可讓企業(yè)真正受益,提高企業(yè)管理水平。
2、積極創(chuàng)造基礎(chǔ)條件
現(xiàn)代企業(yè)必須具備一些基礎(chǔ)條件才能確保ERP有可能成功實(shí)施,其中最主要的基礎(chǔ)條件是經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)。還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視、項(xiàng)目管理能力等方面也很重要。同時(shí),引進(jìn)人才,提升信息化和ERP培訓(xùn),先實(shí)現(xiàn)ERP理念和技術(shù)的普及也是必備的基礎(chǔ)條件。只有這樣,才可能實(shí)現(xiàn)ERP的成功應(yīng)用。
3、慎重選擇ERP企業(yè)管理軟件
適合自己的軟件才是最好的軟件。為了適應(yīng)客戶需求和業(yè)務(wù)環(huán)境的迅速變化,不僅要求企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)具有靈活性,而且也要求企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)過(guò)程具有良好的柔性。為適應(yīng)這種動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性,作為ERP企業(yè)管理平臺(tái)的企業(yè)資源計(jì)劃ERP企業(yè)管理系統(tǒng),需要針對(duì)不同的管理模式與管理流程,實(shí)現(xiàn)功能可裁剪性、系統(tǒng)可配置性以及流程可重構(gòu)性。
4、提高員工的ERP應(yīng)用能力
要提高員工對(duì)ERP的應(yīng)用能力,首先要讓員工積極參與ERP實(shí)施過(guò)程。在ERP實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)對(duì)過(guò)程中問(wèn)題的解決,熟悉和掌握ERP原理和運(yùn)作方法。其次,可以通過(guò)培訓(xùn)獲取ERP應(yīng)用技能。在ERP實(shí)施的適當(dāng)階段,要分批次、分層次對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于中高層領(lǐng)導(dǎo),側(cè)重于ERP的理念、原理、管理思想及運(yùn)用ERP平臺(tái)提高分析與決策能力的培訓(xùn);對(duì)于業(yè)務(wù)骨干及一線員工主要側(cè)重于ERP操作技能的培訓(xùn)。同時(shí)要積極營(yíng)造ERP文化氛圍。實(shí)施ERP項(xiàng)目是一個(gè)否定的過(guò)程、創(chuàng)新的過(guò)程,而改變傳統(tǒng)的管理思想、習(xí)慣的操作方式是一個(gè)很不習(xí)慣的過(guò)程,公司通過(guò)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),學(xué)習(xí)最新管理理論,轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變觀念,將培訓(xùn)貫穿始終。