近年來,青海省直機關檔案部門進入了工作人員新老交替的頻繁階段,并由此衍生出了一系列阻礙檔案工作順利開展的突出問題。為了破解這些問題,自去年以來,省檔案局緊抓“人才培養”這個關鍵,用將近9個月的時間連續舉辦了22期省直機關單位歸檔文件整理實崗操作培訓班,培訓了112家省直機關單位的470名檔案工作人員,有效緩解了省直機關檔案部門人才緊缺壓力,為檔案工作的順利開展夯實了基礎。
由于頻繁的新老交替,最近幾年,許多省直機關單位的新晉青年檔案工作者均未從事過檔案工作或接受過檔案業務的專門訓練,導致在本系統的檔案業務指導中出現標準不一、自相矛盾等現象,部分省直機關單位還長期存在檔案人員兼職過多等問題。針對上述情況,省檔案局抓住關鍵、綜合施策、統籌安排,從加大人才培養力度著手,開辦了系列培訓班。培訓班堅持實行分組管理、表現鑒定和通報等制度,嚴格考勤,確保培訓秩序平穩、培訓效果扎實。培訓內容包括檔案整理理論知識、檔案整理實際操作、檔案工作交流與討論、檔案業務現場觀摩等。
從近期的省直檔案工作業務檢查情況看,培訓結束后,參訓人員能夠認真、獨立開展工作,多數單位的檔案基礎工作進步明顯,規范化、標準化水平明顯提升,檔案工作氛圍有了明顯改善;青年干部的綜合素質得到了有效提升,多數人員逐漸成為了可信賴和可依靠的檔案業務中堅力量;由于提升工作水平的效果明顯,許多單位和個人參訓意愿強烈,紛紛致電或上門咨詢聯系培訓報名事宜。今年,省檔案局將在繼續舉辦歸檔文件整理實崗操作常態化培訓的同時,不斷開辟培訓新領域,并爭取在項目檔案工作、企業檔案工作培訓等方面取得新突破,持續提升全省檔案業務工作整體水平。