所謂現代企業管理文書是企業和政府企業管理部門在生產經營、流通管理過程中用以處理經濟事務、傳播企業管理信息、協調生產經營等管理活動的一種格式相對固定的專用文書的總稱。現代企業管理文書，在企業管理工作中，直接體現黨和國家的方針政策，解決工作中的實際問題，直接闡明作者的目的、主張、觀點、意見或對某一事物或現象予以說明、分析、議論等。它主要采用敘述、議論、說明等表達方式，而且大都具有特定的慣用格式。
1．實用性
現代企業管理文書的實用性，是現代企業管理文書的價值取向。任何現代企業管理文書都不是一般的有感而發，而是為事而作，力求能夠解決實際問題。它的實用價值主要體現在：一是能夠反映經濟建設中企業運作和創新過程中的新動態、新情況、新經驗、新問題，并認真地加以剖析研究，從而發現企業管理活動的發展規律，為制定企業改革方針、政策和生產經營計劃，提供科學的依據和切實可行的決策方案(或建議)。二是針對現代企業管理活動中的各種實際問題，適時地作出決策、指令、通報和說明，提出解決問題的措施和辦法，使管理活動能夠沿著正確的軌道正常運行，促進企業管理的現代化。三是能經過梳理形成適合我國國情、市場經濟和諧發展的新經濟形式，反映其發展與優化的過程，并對企業創新、經濟體制改革作正確的導向。
2．真實性
現代企業管理文書是反映經濟活動與企業管理活動規律的，它是為解決企業管理過程中的實際問題而寫作的，它必須從實際出發，原原本本地反映客觀事物的真實面貌，傳遞準確無誤的信息。并且現代企業管理文書的數字資料必須真實、準確、可靠。在現代企業管理文書寫作過程中，必然要求準確無誤地引用各種資料、統計數字和經濟數據等。因此，對一些重要數據，必須反復核實測算，不能出絲毫差錯。現代企業管理文書的真實性原則，還要求在寫作中反映客觀事實本身的內在邏輯關系，揭示企業生產經營管理的客觀經濟規律。所以，要求寫作中所使用的材料能充分表現文章的意旨、主題。不僅具有真實性，而且還必須具有典型性和新穎性。
