南京獵頭-流動人員人事檔案管理中存在的主要問題

    (一)對人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足近些年由于越來越多的人追求眼前利益,認(rèn)為人事檔案沒什么作用,很多人對檔案重要性認(rèn)識不足,出現(xiàn)了眾多的棄檔、死檔等現(xiàn)象。流動人員的特殊性是造成流動人才對人事檔案管理重視程度不足的重要原因之一,很多人認(rèn)為多數(shù)就業(yè)狀況不需要檔案,因此對檔案隨意丟棄,但是這樣的做法是非常不恰當(dāng)?shù)摹：芏嗳擞捎诋厴I(yè)后追求眼前利益,并沒有對檔案進(jìn)行妥善處理,導(dǎo)致干部身份丟失,影響自己的前途,同時也會對將來的貸款買房等都產(chǎn)生了重要影響。甚至因?yàn)槭栌趯ψ约喝耸聶n案的管理,有些人到了需要人事管理部門出示相關(guān)證明的時候,管理中心卻發(fā)現(xiàn)在流動檔案中并沒有記錄,找不到任何檔案信息,這也給流動人員本身造成了很多不必要的麻煩。

    (二)檔案管理混亂,手段滯后由于流動人口的特殊性,使流動人才的檔案管理亂象叢生。首先,很多畢業(yè)生對自己的檔案并沒有完全重視,因此,很多人將檔案丟棄在家中或者將檔案留在院校不管不問,導(dǎo)致檔案管理混亂。尤其是受經(jīng)濟(jì)利益的影響,出現(xiàn)了眾多的不具備管理資質(zhì)的檔案管理部門,擅自接受流動人員的人事檔案,更加加重了流動人才檔案管理的混亂程度。對于目前的人事檔案管理出現(xiàn)的多頭管理的混亂局面,除了主要的人事管理部門之外的社會團(tuán)體、私有企業(yè)、國有企業(yè)都在管理人事檔案,甚至企圖以此謀取私利,這樣的管理方式使人事檔案的真實(shí)性、實(shí)時性、健全性都無法得到保障,同時用人單位對人事檔案的信任度也會降低,檔案擁有者不能維護(hù)自身應(yīng)得的利益。人事檔案管理的手段還只限于手工操作,有些人事管理部門管理不到位,對于那些資料只是裝進(jìn)資料袋,然后鎖進(jìn)柜子里,并沒有好好整理分類,這嚴(yán)重影響到了流動人員人事檔案的正常傳遞。

    (三)檔案傳遞、移交不規(guī)范,內(nèi)容缺乏真實(shí)性檔案移交不及時以及移交不規(guī)范等是導(dǎo)致檔案管理問題頻發(fā)的主要原因之一。近年來,隨著自主就業(yè)觀念在廣大學(xué)生中普及,越來越多的學(xué)生在求職過程中對檔案管理存在不足和違規(guī)行為,同時還有很多單位不具備檔案管理部門,缺乏檔案管理意識和知識,導(dǎo)致檔案管理不善,傳遞檔案時有些信息沒有及時記錄就已經(jīng)移交,或者沒有及時移交,甚至出現(xiàn)移交過程中重要資料丟失。尤其是有些單位要求學(xué)生個人進(jìn)行檔案攜帶,導(dǎo)致了個人管理過程中檔案丟失和破損等。不完整的人事檔案不能反映檔案當(dāng)事人的全部就職經(jīng)歷和才能,當(dāng)事人想要向即將就職的單位證實(shí)某一點(diǎn)時找不到依據(jù),人事檔案就失去了它的利用價值。