企業(yè)信息化其中要實現(xiàn)的一個目標(biāo)就是幫助企業(yè)規(guī)范化管理,提高企業(yè)的運作效率和經(jīng)濟效率。企業(yè)信息化為管理者提供了一個和員工面對面交流的平臺,能具體了解到員工的想法和工作情況,有效的保證了管理的規(guī)范化。
(1)企業(yè)通訊運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而縮短了企業(yè)空間距離,實現(xiàn)了各部門“近距離”聯(lián)系和控制。許多現(xiàn)代企業(yè)管理中運用了騰訊通和OA系統(tǒng)等一些計算機技術(shù),大大拉近了公司管理者和員工之間的距離。這種管理不但使公司更加的和諧,還是決策層的決策更加的正確。企業(yè)實行這種管理和監(jiān)控有效的保障了公司的運作,加快了公司的管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,甚至是加快管理層次的轉(zhuǎn)變,從而實現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理。公司會議有傳統(tǒng)的人人到場轉(zhuǎn)向現(xiàn)在的視頻會議和網(wǎng)絡(luò)會議,這樣不但節(jié)約了參與者的時間,還加快了整個企業(yè)的運行效率。網(wǎng)絡(luò)會議正逐漸的代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會議模式成為企業(yè)會議主要方式,它的出現(xiàn)不僅為企業(yè)節(jié)約了成本,還在很大某種程度上促進了企業(yè)管理的進步以及提高員工自身素質(zhì)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步,各行各業(yè)的企業(yè)使用的通訊軟件也不斷更新,這些軟件的作用也日益凸顯。快速傳遞信息的軟件使企業(yè)各部門間的溝通更加順暢。
(2)計算機技術(shù)能夠準(zhǔn)確而快速的分析企業(yè)信息。對信息的準(zhǔn)確把握和分析是企業(yè)決策層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,其內(nèi)部信息量也會逐步擴大,各層的信息匯集量也會越來越大,而大量的信息需要專門的人員進行管理和分析。傳統(tǒng)的信息的匯總和分析都是依靠人力來解決的,但其效率和效果都不能讓人滿意。此外,通過人力來匯總會導(dǎo)致信息丟失和信息失真,進一步導(dǎo)致企業(yè)決策層做出錯誤決策,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。計算機技術(shù)具備運行效率高,計算準(zhǔn)確等優(yōu)點,真好彌補了人為的不足。計算機技術(shù)的這些優(yōu)勢真好符合企業(yè)對信息的處理。企業(yè)信息的收集和處理利用大量計算機技術(shù),將會是企業(yè)介紹大量的成本和人力。利用現(xiàn)代信息技術(shù)處理信息給企業(yè)決策層提高可靠的依據(jù)。使決策更加的科學(xué)和合理,這也是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的具體表現(xiàn)。