隨著信息技術的不斷發展與應用,社會信息化程度已經成為國家綜合管理和現代化水平的重要衡量標準,各國都將信息基礎設施建設作為經濟結構的重要調整的方向,以此實現自身的發展。煙草行業作為我國國民經濟中的重要組成部分,要想保證其穩步增長,則需要提高勞動生產率和產品質量,降低產品成本,推廣應用計算機及其技術,從而實現生產過程的自動化以及管理的現代化,促進煙草行業的信息化發展。
一般而言,計算機技術在煙草行業企業管理中的應用范圍可從兩個方面加以分析:
一是財務管理工作。財務管理作為煙草企業管理工作中的重要內容,對企業成本的節約以及經濟效益的提高具有重要作用。如果企業難以保證信息的順暢交流,則會影響財務部門與其他部門的有效溝通,難以順利開展財務管理工作,無法真實反映企業的現狀,也不能從實際情況出發制定科學的財務計劃[2]。計算機技術的運用則能夠在一定程度上強化企業各部門之間的協作配合,確保財務管理工作能夠客觀真實反映企業的實際發展情況,促進財務工作效率的提高。
二是企業日常管理工作。煙草企業在日常的管理工作中應用計算機技術時,由于計算機技術具有便于打印和修改、字體工整以及運算快等優點,能夠改變傳統的工作模式,不需人力機械打字,快速處理完成日常所用的各類文件資料,提高工作的質量及效率。此外,煙草企業中的相關數據資料相對較為復雜,需要從企業的員工情況、銷售情況以及生產情況等方面出發,制定相應的數據信息,保證數據信息的實效性與準確性,便于領導層決策的正確性。人工處理數據會造成財力、物力以及人力的浪費,無法保證數據的準確性,而計算機的運用能夠有效解決該問題,對表格進行直接生成,科學匯總與分析數據信息,確保數據的準確及快捷。