長沙獵頭分析將計算機應用與企業(yè)管理融合的必要性:
一是將計算機應用于企業(yè)管理中可以降低成本,提高效率,同時各類管理信息系統(tǒng)的建立可以極大地減少人力資源的投入;信息化使產(chǎn)品銷售和服務的時間縮短,從而大大節(jié)約了時間成本;計算機應用強調(diào)標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化,可以減少甚至替代大量不必要的手工操作,最大限度地消除不確定因素,使服務質量得到有效控制和提高;計算機應用于企業(yè)管理中,可以幫助企業(yè)建立管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設。信息化建設的完成將使企業(yè)服務的潛在客戶市場不斷擴大,銷售渠道和手段進一步多樣化,并使企業(yè)從以事務為中心的傳統(tǒng)管理模式向以客戶為中心的管理模式轉換成為可能,不斷增進用戶滿意度,更能通過減少消耗、提高效率、擴大市場銷售份額,大幅度提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二是通過計算機建立的企業(yè)管理信息化可以使管理者對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時、準確,并藉以實現(xiàn)企業(yè)上下級之間、各部門之間、內(nèi)外部之間的實時溝通,使企業(yè)通過對信息流的管理實現(xiàn)對物流、資金流的更有效管理。在企業(yè)管理中應用計算機可以增強企業(yè)創(chuàng)新能力和競爭力,并能提高企業(yè)決策水平,信息技術的應用一方面使企業(yè)通過更加快速地了解市場需求和科技動態(tài),促進科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉化;另一方面使企業(yè)自身的科研開發(fā)能力和效率大大提高。沒有較高的信息化水平,企業(yè)將失去參與國際競爭與合作的資格。正確決策是企業(yè)謀求長久生命力的保證。信息是決策的基礎,信息化使決策者及時獲得決策所需國內(nèi)外、企業(yè)內(nèi)外的完備信息成為可能;在信息爆炸的時代,信息化可以幫助決策者排除不良信息的干擾,以正確信息制定出正確決策;決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、業(yè)務智能系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更加科學、高效地進行決策。
三是電子技術飛速發(fā)展所帶來的全球經(jīng)濟一體化推動了產(chǎn)業(yè)結構在世界范圍內(nèi)的調(diào)整、優(yōu)化和升級,促進了高新技術在世界范圍內(nèi)的崛起。我國作為一個發(fā)展中國家,面臨著高新科技上的差距、價值增值鏈低等弊端。如果在企業(yè)管理中不能實現(xiàn)計算機的應用,不能通過計算機實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,就不能借助信息化的強大的高新科技力量、高效的運營模式,促進企業(yè)的發(fā)展,更不能提升我國在世界經(jīng)濟中的地位。
四是建設和發(fā)展“和諧型”社會要求充分發(fā)揮計算機在企業(yè)管理中的應用。隨著企業(yè)的發(fā)展,在經(jīng)濟高速增長的同時,我們周圍的資源環(huán)境也付出了沉重的代價。自然資源開發(fā)利用率低、新能源開發(fā)緩慢、生態(tài)環(huán)境破壞嚴重,已成為制約企業(yè)乃至國家發(fā)展的瓶頸。只有充分運用計算機,將先進的信息化手段運用到研發(fā)新能源,提高現(xiàn)有資源利用率,緩解各個方面給企業(yè)帶來的壓力,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中,單位技術成本逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。計算機在企業(yè)管理中的廣泛使用,將改進統(tǒng)計手段,改革統(tǒng)計方法,提高統(tǒng)計工作效率。計算機在企業(yè)管理中的廣泛應用,將為企業(yè)管理工作提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)企業(yè)管理工作的新局面創(chuàng)造條件。