隨著信息技術(shù)的大力推廣及應(yīng)用,各家企業(yè)都在積極探索如何利用信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理。而作為數(shù)字信息采集和處理的節(jié)點(diǎn)的職能計(jì)算機(jī),一般通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)廣域等信息互聯(lián)互通的整合。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)大的存儲處理能力,可以提供不同的方式進(jìn)行用戶輸入接口等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和存儲。而網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)根據(jù)不同的分離節(jié)點(diǎn)把網(wǎng)絡(luò)鏈接到一起,然后在更為廣闊的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和處理能力的共享,因此大大加速信息的傳遞速度和收集處理能力,一定程度上提高人們對環(huán)境變化的響應(yīng)速度和準(zhǔn)確度,從而提高信息應(yīng)用效率。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求建立自己的固定資產(chǎn)管理體系。軟件僅僅是一個管理的手段,更重要的還是管理體制,只有手段和體制兩方面同時進(jìn)行,才能將固定資產(chǎn)管好,才能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值。下面我們闡述下固定資產(chǎn)信息管理的優(yōu)點(diǎn):
1、資產(chǎn)管理的規(guī)范化
利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的連接,使固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)、規(guī)范和透明,因此就需要完善資產(chǎn)實(shí)物和財(cái)務(wù)管理的相互配合和相互監(jiān)督制度機(jī)制的形成。
2、高效率管理資產(chǎn)
在錄入數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理、信息交流及業(yè)務(wù)審批等工作流程的時候,就需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這個平臺上進(jìn)行。利用網(wǎng)絡(luò)平臺可以隨時查看資產(chǎn)管理信息,整理資產(chǎn)管理報(bào)表,對資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,有效調(diào)控資產(chǎn)管理方案。通過計(jì)算機(jī)能夠得到準(zhǔn)確性較高的固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),這樣也能夠省時省力。
3、智能化資產(chǎn)管理
利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠?qū)⑵渲饾u整合為統(tǒng)一、完善和透明的可用資源。計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展能夠節(jié)約大量手工實(shí)踐,使財(cái)務(wù)管理人員能夠把更多的精力專注于固定資產(chǎn)管理上。