信息技術在經濟管理中,被廣泛應用于企業管理、情報檢索和經營決策等各個方面,并由較為簡單的信息工具發展成為適應不同需求的綜合信息系統,也出現了用于輔助管理和決策的管理信息系統。另外,在經濟管理中通常需要建立經濟數學模型,根據獲得的信息進行統計分析和預測分析,顯著地提高管理和決策的科學性。
1、促進企業管理規范化、合理化
信息技術的應用促成了因特網的迅猛發展,也促進了管理模式和管理理論的變革。各種新的生產技術與管理方法競相出現,加快了經濟管理與業務流程信息化的進程。在開放交互的網絡環境下,信息技術促進了業務流程和組織結構的變革,也使得管理組織和管理方式產生了根本變化。與此同時,網絡經濟、電子商務等一些新型管理模式開始出現,信息技術引導、支配、組織和協調企業的物資流、資金流、技術流和人員流,從根本上不斷用信息技術來提高經濟管理人員的素質、水平和能力。信息技術的使用使企業得以實現學習型組織、精益生產、敏捷制造、柔性組織等目標,實現管理的規范化、合理化。
2、降低企業風險
企業的經營風險是企業生產運營中由于一些不穩定因素造成的不良影響,從而導致企業在經營中利益受損。因此需要對風險進行控制,才能在最大程度上保證企業的穩定發展。傳統的風險管理過程包括風險目標設定、風險識別、風險評估、風險策略等四大組成部分。在信息技術得以普及之前,企業內部各部門的信息分享不同步,存在管理和決策制定的滯后,影響了企業的管理實施,也為企業的經營管理帶來了不可預知的風險因素。企業在完成管理信息化之后,能夠建立準確、快速的風險評估機制以及預警機制,對企業經營的各部分風險進行監控,從而達到風險控制的目的。另外,企業同時應該加強系統資源的保護,根據需求和崗位來分配資源,保障信息安全。