隨著信息技術的大力推廣及應用,各家企業都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產管理,實現固定資產信息化管理。而作為數字信息采集和處理的節點的職能計算機,一般通過網絡信息化技術進行管理,實現廣域等信息互聯互通的整合。計算機信息系統具有很強大的存儲處理能力,可以提供不同的方式進行用戶輸入接口等實現數據采集和存儲。而網絡信息系統根據不同的分離節點把網絡鏈接到一起,然后在更為廣闊的范圍內實現數據和處理能力的共享,因此大大加速信息的傳遞速度和收集處理能力,一定程度上提高人們對環境變化的響應速度和準確度,從而提高信息應用效率。企業可以根據自己的需求建立自己的固定資產管理體系。軟件僅僅是一個管理的手段,更重要的還是管理體制,只有手段和體制兩方面同時進行,才能將固定資產管好,才能體現固定資產的價值。下面我們闡述下固定資產信息管理的優點:
1、資產管理的規范化
利用計算機信息網絡,來實現固定資產管理各個環節的連接,使固定資產管理更加科學、規范和透明,因此就需要完善資產實物和財務管理的相互配合和相互監督制度機制的形成。
2、高效率管理資產
在錄入數據、資產管理、信息交流及業務審批等工作流程的時候,就需要在計算機網絡技術這個平臺上進行。利用網絡平臺可以隨時查看資產管理信息,整理資產管理報表,對資產管理現狀進行分析,有效調控資產管理方案。通過計算機能夠得到準確性較高的固定資產信息數據,這樣也能夠省時省力。
3、智能化資產管理
利用計算機信息系統采集到的數據,系統能夠將其逐漸整合為統一、完善和透明的可用資源。計算機信息化的發展能夠節約大量手工實踐,使財務管理人員能夠把更多的精力專注于固定資產管理上。