做獵頭已經(jīng)三年多了,結(jié)識了不少新入行的HR朋友。其中有兩個HR朋友圈的網(wǎng)友都提出同一個問題: 如何在招聘中經(jīng)濟、快速地鎖定目標(biāo)人才?
能提出這樣的問題,可以說算是具有業(yè)務(wù)伙伴意識的HR了。至少他們已經(jīng)意識到當(dāng)下的招聘工作不能像過去那樣,在人才市場、網(wǎng)絡(luò)渠道上發(fā)布招聘廣告就能找到合適的人才了,而現(xiàn)在的招聘,應(yīng)該主動出擊、主動尋訪、主動吸引、主動收集人才工作經(jīng)歷信息、主動評估人才與崗位的匹配度了。
其實,要解決這個問題并不難,不妨讓我們像獵頭一樣去做招聘。
01、以需求為導(dǎo)向
以企業(yè)的職位用人需求作為開展工作的核心基調(diào)。這里需要HR掌握的一個要點,就是如何快速把握企業(yè)各部門的用人需求。有的HR認為要靠工作分析,但是工作分析只是停留在崗位層面的用人需求分析。
事實上,企業(yè)用人需求分析就像培訓(xùn)需求分析一樣,都有三個層面:行業(yè)、公司、崗位。
行業(yè)層面的分析,就是要分析企業(yè)所屬行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈、行業(yè)競爭對手及優(yōu)劣勢、行業(yè)的主要目標(biāo)客戶及需求、主要的產(chǎn)品及服務(wù)、主要的經(jīng)營渠道等等。有的人會提出疑問,這么專業(yè)的東西從哪里獲取?很簡單,找到這個行業(yè)的一家上市公司的招股說明書,就可以把這些問題了解得八九不離十了。當(dāng)然,還要看看自己公司在本行業(yè)價值鏈中的位置、行業(yè)排名及競爭優(yōu)勢等。
公司層面的分析,就是要了解公司的產(chǎn)品類別、銷售規(guī)模、產(chǎn)品毛利率及利潤率、客戶類別及需求、渠道、客戶訂單獲取等價值鏈運作流程(業(yè)務(wù)流程)、公司的組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)規(guī)劃(或稱經(jīng)營戰(zhàn)略)等。要想用事業(yè)留人這招來吸引優(yōu)秀人才加盟,HR就必須了解公司的后續(xù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,乃至對應(yīng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營戰(zhàn)略及策略,否則就無法向目標(biāo)候選人介紹企業(yè),或者呈現(xiàn)企業(yè)吸引人才的優(yōu)勢,否則很難吸引應(yīng)聘者的關(guān)注。
崗位層面分析,首先從部門開始,崗位所屬部門的關(guān)鍵職責(zé)、部門內(nèi)部的組織架構(gòu)、崗位層面的職位說明書、招聘的原因、面試的流程、崗位上級主管的工作經(jīng)歷與管理風(fēng)格。
由此可見,以需求為導(dǎo)向,不僅僅是簡單地根據(jù)工作分析得出的職位說明書來招人,其背后是對行業(yè)格局、公司業(yè)務(wù)以及崗位分析的深刻理解,然后才能全面、快速、有效地建立崗位用人的勝任標(biāo)準(zhǔn)。
獵頭公司在進行企業(yè)用人需求分析時,都會建立一套企業(yè)客戶資料收集分析表,建立這張表就是為了了解企業(yè)客戶的行業(yè)、業(yè)務(wù)、組織、流程、戰(zhàn)略以及崗位等具體信息,離開這些需求信息的支持,獵頭的人才尋訪也會變得低效、沒方向、沒有質(zhì)量。
02、以能力勝任素質(zhì)為導(dǎo)向
勝任是衡量與匹配的過程。要衡量,得先有個崗位勝任的標(biāo)準(zhǔn)。崗位勝任的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)(這里非指勝任力模型),結(jié)合現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)的用人習(xí)慣,可以從以下幾個維度去概括:
●行業(yè)背景與工作經(jīng)歷。要了解企業(yè)對崗位的用人需求,比如需要多少年的行業(yè)經(jīng)驗、需要哪些工作經(jīng)歷等。
●專業(yè)能力與管理能力。專業(yè)能力就表現(xiàn)在專業(yè)知識、專業(yè)技能方面的要求;管理能力,基層管理者要掌握工作計劃管理、預(yù)算管理、人員激勵、公文與會議管理等,高管還要具備戰(zhàn)略管理、組織管理、流程管理、文化管理等能力。
●動機、個性、價值觀。這些都是冰山模型中水面以下的潛質(zhì),也是最需要去考量的部分。動機,可以根據(jù)麥克利蘭的三種動機理論作判斷;個性,做了這么多年的HR,筆者比較傾向于用16PF的性格特征來判斷;價值觀,反映的是候選人的人生觀、世界觀、價值取向。
●過往業(yè)績。這個是迎合企業(yè)招聘外部優(yōu)秀人才的一些心理需求。特別是在行業(yè)不景氣之時,企業(yè)引進外部人才出現(xiàn)了兩種“極端”需求:一個是喜歡“高大上”背景,如果不能如愿則退而求其次,就變成另一項——篩選過去業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)異的候選人。所以,要了解企業(yè)某個職位用人需求時,就必須收集企業(yè)對候選人在崗位的過往業(yè)績表現(xiàn)。
●對候選人求職動機的包容度。有的企業(yè)不愿意聘用那些單純?yōu)榱烁咝骄吞鄣娜?有的企業(yè)選擇高管時也不愿意選用那些企業(yè)業(yè)務(wù)萎縮,甚至面臨破產(chǎn)或者倒閉而出走的人;有的企業(yè)一定要找事業(yè)心強的人……這些都是企業(yè)用人的潛在需求。
以上五個指標(biāo)基本上概括了企業(yè)用人需求的主要標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,很多HR會認為這個標(biāo)準(zhǔn)未必科學(xué),按這個標(biāo)準(zhǔn)不一定能選出適合企業(yè)招聘崗位的、未來業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀的人才。
其實,大部分企業(yè)對于中高級人才招聘都是抱有“拿來主義”的心態(tài),這也決定了企業(yè)在用人方面,會格外注重人才的行業(yè)背景、崗位經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、業(yè)績表現(xiàn)、求職動機等信息。
話說回來,HR在確定了這些標(biāo)準(zhǔn)之后,剩下的事情就是要和候選人進行充分的溝通,收集候選人與勝任指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的各方面信息,并且要形成書面的簡歷及評價報告,如果合適,就讓候選人進入下一個面試環(huán)節(jié)。
這里面重點提示一下書面簡歷的重要性。很多候選人的簡歷沒有載明過去公司的產(chǎn)品、客戶、銷售規(guī)模的簡介,也沒有過往崗位工作經(jīng)歷的重要業(yè)績總結(jié),更沒有提供過去的離職原因、薪酬結(jié)構(gòu)等方面的信息,這會給面試溝通帶來了較大的不便,因為經(jīng)常HR已經(jīng)問了一下過往公司的情況,后面的用人部門主管還會問一遍。
要解決這個問題,可以參考獵頭公司給候選人提供的簡歷編制模板與編寫指南——獵頭公司要求候選人提供的簡歷都必須是結(jié)構(gòu)化的,把過去工作經(jīng)歷的詳細信息完整地呈現(xiàn)出來。這樣通過一份完整的簡歷就能詳細地呈現(xiàn)出候選人過去工作經(jīng)歷的關(guān)鍵信息,節(jié)約大量溝通時間、提高了面試效率。
反觀現(xiàn)在一些企業(yè)的招聘,很少要求候選人填寫格式化的簡歷,職位申請表更像是走過場,這樣很難充分挖掘候選人的行業(yè)背景、崗位經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、業(yè)績表現(xiàn)、求職動機等方面的信息。
03、以人才為導(dǎo)向
真正的優(yōu)質(zhì)人才,決不會缺少工作機會。企業(yè)要吸引這些人才,就必須學(xué)會收集人才職業(yè)發(fā)展需求,并設(shè)置一定的吸引與保留人才的激勵措施。
在這一點上,很多企業(yè)缺乏服務(wù)意識,特別是名氣越大的企業(yè)越容易“店大欺客”。企業(yè)規(guī)模大了,高管的心態(tài)也慢慢變了,再沒有了二次創(chuàng)業(yè)的激情,更別提三顧茅廬引進人才的姿態(tài)了。通常對于獵頭公司來說,最常做的事情就是把大企業(yè)的人才、標(biāo)桿企業(yè)的人才往同行的低位置的企業(yè)扒,這也算是迎合了市場規(guī)律吧。
以人才為導(dǎo)向,就是要抓住特定年齡、不同職業(yè)的人的個人職業(yè)需求,比如一個四十多歲的候選人,他如果選擇職業(yè)時,一定會要求穩(wěn)定發(fā)展;一個三十多歲的候選人,卻可以用高風(fēng)險高回報來激勵他;而一個做銷售代表的人,一定渴望能夠有機會做到銷售主管。
同時,還要善于抓住一些求職者們共有的職業(yè)需求:比如良好的培訓(xùn)機會、公司知名度以及帶來良好的職業(yè)背景、高速增長的業(yè)績趨勢和組織裂變的發(fā)展空間,這些需求在“寒冬”中會顯得格外重要。
04、勤奮,HR與獵頭都需要
獵頭和HR的區(qū)別不在于各自的專業(yè)程度,而是在于獵頭必須完成一個又一個職位的招聘才有收入。相比之下,企業(yè)HR的壓力相對較小,甚至在完不成招聘任務(wù)時還推卸責(zé)任,指責(zé)用人部門主管用人需求“過于完美”。
其實,做獵頭更多的是做銷售,要站在客戶角度來思考問題,要不斷地去與合適的候選人溝通,直到幫助企業(yè)找到合適的人選為止。如果他的動作慢一點,企業(yè)就會自己找到合適的人選,又或者別的獵頭公司已經(jīng)捷足先登。所以,成功的獵頭顧問,都是勤奮的,是一個不辭勞苦的奮斗者。HR有什么理由不能向獵頭那樣去招聘呢?
如果HR能在招聘實踐中,做到以上三個導(dǎo)向再加上勤奮的勁頭,想不成功恐怕都很難。埃摩森獵頭公司的專業(yè)獵頭時刻走在行業(yè)的最前沿,如果企業(yè)想要獵頭有長期的合作,請撥打埃摩森24小時熱線:400-067-9767 ,同時也可以隨時關(guān)注公眾號:埃摩森獵頭視野(aimsen-shiye),了解最新的獵頭行業(yè)資訊。