計算機技術對企業的最有利之處是幫助企業計算出最優化的發展成本，這也是目前企業對計算機技術最主要的需求。在此之前，對企業發展成本的計算主要依靠人力，隨著企業的不斷發展，計算成本所需要的數據逐漸增大，人力計算已經很難滿足企業的發展。此外，人力計算的效率問題往往后導致信息延后，而企業所需要的是預測信息，這在一定程度上使得企業錯失良機，嚴重阻礙了企業的發展。
另外，不論是資金的核算還是管理都需要一個相對穩定的計算機平臺。計算機由于具有運算的準確性以及高效性，因而能夠及時應對市場中動態的商業數據，幫助企業作出正確的決策，把握市場動態。
最重要的是計算機能夠幫助企業貫徹落實自身的基礎管理以及各種規章制度，企業的基礎管理一般包括資料管理以及人力資源的分配等等。其中傳統的財務管理方法存在很大的劣勢，這一劣勢主要是低效率工作造成的信息延后，使得財務計算出來的一些結果無法幫助企業做出正確的決策。計算機技術的引入能夠幫助企業硬性地執行自身的一些規章制度，促使企業在規范化的管理制度下健康長久地發展。
