在企業的經營活動中運用信息化管理模式,不但可以提高企業的形象,還可以優化企業的生產流程,提高員工的信息化技術水平,增強了企業的核心競爭力,為企業增加了效益。其主要的貢獻體現在以下幾個方面:
1.管理功能的增強
(1)信息化的運用提高了企業管理水平,通過計算機網絡技術的運用,使得員工之間、員工和領導之間,以及部門和部門之間能高效、便捷的溝通和交流,同時上級部門可以有效的將信息和指導文件通過網絡技術的方式進行傳達,提高了工作效率,總部也可以更好控制和約束分公司。(2)有利于企業獲取客戶對產品的需要信息和要求,了解市場的競爭情況,便于制定有效的銷售和生產計劃。(3)調動了員工的主觀能動性和積極性,實現了企業從面向人的管理向面向目標管理的轉變,并實現了物流、信息流和資金流的有效統一,優化了各個流程和環節。(4)企業生產的各種參數指標輕松獲得,有利于領導的決策。
2.提高了企業的管理效率
企業采用信息化管理提高了管理效率,可以輕松、便捷的實現跨地域和跨國域的管理和經營,利用網絡系統來實現便捷的跨地域業務管理,并可以通過軟件的系統設計來管理整個經營流程,規范了企業的生產和經營,提高了企業的工作效率。在企業管理中實施信息化管理,可以很快捷、經濟的下達總部對子公司的指導意見和學習文件等,提高了整體的運營水平。
3.組織結構的調整
傳統的企業管理結構中以“金字塔”形式存在,管理方式單一,局限性強。而利用縱橫交錯的計算機網絡技術改變了傳統的管理模式,由原來的階梯層管理方式向自由型的水平管理方式轉變,實現人性化管理和經營。這種組織結構的變革意味著高層的管理者可以通過多種方式跟下屬進行交流和溝通,基層管理的意見也會被采納。
4.管理手段和管理技術增強
運用信息化管理思想在企業管理中,增加了先進的管理手段和管理技術,目前在管理中采用的企業資源管理技術EPR技術和MRPII技術,在企業管理中占據了重要的地位,同時發揮極大的作用,實現了企業管理結構和調整優化,為企業的發展和進步作出了貢獻。尤其是在企業管理中使用了多媒體技術和綜合的業務數字網技術ISDN,通過圖像、文字、聲音等方式來傳遞數據的內容,通過遠程控制或者近地的方式來為企業提供管理服務,提高了業務運營的管理效率和管理質量,提高了管理項目的準確度,避免客戶因產品信息不準確或者不符合要求而進行投訴,提高了企業的信譽度。
5.管理思想的創新和變革
在現代企業管理中采用企業資源管理技術EPR技術和MRPII技術,必須依靠一種先進的、與之匹配的思想和理念,對企業的組織機構和業務流程等進行重組和調整,實現企業的重塑和再造。因為在經濟時代,管理方式和信息技術發展迅速,日新月異的技術和手段被運用在管理中,必須依靠一種管理思想來對其進行限制和約束,加強企業內部管理者和工作人員的技術培訓,提高其綜合素質和技術水平,轉變傳統的管理思想,利用現代化的先進理念來支持企業的發展。企業才會在激烈的競爭中發展和壯大,提高自身的生產水平,創造出更多的價值。