人管人累死人,許多領(lǐng)導者對于這個道理都懂。那么,如何才能讓自己成為一個從容高效的領(lǐng)導者呢?制度管理是唯一的辦法和出路。
一、提高認識:制度管理是讓員工“重新做人”的系統(tǒng)工程
通常制度的制定和實行,實質(zhì)上就是一種塑造人的過程。為何要定制度呢?由于某個方面的不規(guī)范,有問題,需要進行約束大家的行為,需要針對以習為常的行為習慣做出改變,按照所制定的制度來。任何人都不喜歡被約束,而制度本身就是對人的約束,自然會令人不習慣,不舒服,甚至損害到某些人的利益,就好比是原來一直是抄小路上班,現(xiàn)在讓其走大路,遠了一大截子,那哪兒成!
尤其是對于自由散漫慣了的人來講,管理者在制定相關(guān)制度之前一定要認真思考,這個制度能否落實好,如果這個制度落實起來有難度,自己沒有信心做好,就干脆不要定,否則只會讓管理者沒面子,進而降低管理權(quán)威。
二、自我反省:你的團隊制度落實得如何?
領(lǐng)導不帶頭執(zhí)行
在制度頒布過后,領(lǐng)導要求員工執(zhí)行,但自己往往不執(zhí)行;或者說中高層管理人員不執(zhí)行,只要求普通員工執(zhí)行。沒能做到以身作則,久而久之,大家都不執(zhí)行,必定又回到了“人管人累死人”的局面。
只重結(jié)果而忽略過程導致的不執(zhí)行?
有沒有忽略過程、只重結(jié)果而導致的不執(zhí)行的局面,可能制度本身不合理,如果執(zhí)行的話,要這個審核、那個簽字,很麻煩;不執(zhí)行,只要是結(jié)果一樣,領(lǐng)導會同樣高興,甚至會夸下屬“聰明”“干得好”。久而久之,大家都忽略了過程,只追求結(jié)果。事實上,過程是結(jié)果的必需,結(jié)果是過程的必然。沒有事前和事中控制的過程,不會導致有好的結(jié)果。即使是有好的結(jié)果,可能也是偶然的、個別的。而一旦沒有好的結(jié)果,再追溯原因,就已經(jīng)晚了,因為從領(lǐng)導到員工已經(jīng)養(yǎng)成了不要過程、只要結(jié)果的執(zhí)行習慣。
制度面前不平等所導致的不執(zhí)行?
有些企業(yè)里,老板可以“理所當然”地不執(zhí)行外,高層管理違反制度后,老板鑒于自身都沒能執(zhí)行到位,因而“網(wǎng)開一面”,中層管理違反了制度后,高層以“情有可原”來為其開脫,對有的員工因為人情關(guān)系等理由,可以“下不為例”,因而導致制度在執(zhí)行上“大面積塌方”。使企業(yè)、團隊在制度面前不能做到人人平等。
三、拋棄熟人文化,建立生人文化
作為企業(yè)的領(lǐng)導者以及部門管理者,常常會出現(xiàn)這樣一種情況,你的下屬叫你大哥、老弟等稱謂,這種“熟人文化”將會導致企業(yè)的規(guī)章制度形同虛設。所以,管理者走“群眾路線”與群眾打成一片,與下屬稱兄道弟的結(jié)果是,下屬犯了錯誤,違反了制度,上司抹不開情面不了了之。后遺癥是下屬得寸進尺,不拿制度當回事,嬉皮笑臉,整個團隊管理接近失控狀態(tài)。
相反的,如果摒棄熟人文化。事情就好辦很多,領(lǐng)導與員工之間就是工作關(guān)系,契約合同關(guān)系,公事公辦,該怎么來就怎么來,拿錢干活,規(guī)規(guī)矩矩,照制度來,獎罰分明,這就是“生人文化”。因此,不論是對老板、總經(jīng)理還是部門經(jīng)理,如果想要將企業(yè)更好地發(fā)展,必須拋棄“熟人文化”建立“生人文化”,讓那些喜歡投機取巧的、耍小聰明的人毫無空間,這樣一來制度的執(zhí)行當然就順暢多了。
四、制度管理根本上是對員工的負責
卓越的管理者清楚制度就還比擰螺絲,雖然擰緊需要花費很大的力氣,但只要盡可能地去擰緊他,從最開始時就嚴格執(zhí)法,之后,企業(yè)就會按照制度自動運作。如果擰不緊,慢慢地就出出現(xiàn)跑風漏氣,制度之墻就會逐漸變成殘垣斷壁,團隊失去規(guī)則約束,將會變得越來越糟。
因此,制度管理一定要做到賞罰分明,如果對于犯了小錯誤的員工施以重罰,那么員工就不會輕易犯錯就不會來,大錯自然也就不會發(fā)生了,從而達到用刑罰遏止刑罰,以收到不用刑罰就做成事情的效果。對于一個怕得罪人的管理者而言,就好比像“水”一樣,軟弱無力,對違反制度的下屬不敢管、不想管,員工也覺得上司脾氣好,甚至有點喜歡這樣的管理者。
但是,久而久之,企業(yè)的部分員工就會養(yǎng)成蔑視制度,輕視規(guī)則的習慣,最后犯了不可饒恕的大錯誤被開除甚至違法犯罪,“溺水而亡”;而嚴厲苛刻的管理者就像“火”,熊熊燃燒,鐵面無情,敢抓敢管,制度面前員工不敢有絲毫的怠慢,慢慢地就會讓員工養(yǎng)成遵章守紀的好習慣,小錯不犯,大錯沒有。
“打是親罵是愛”或許就是這個道理,嚴格的制度管理是對員工的愛與負責任,而對下屬的違章行為有情可原,就是一種慫恿和溺愛,下屬的小錯就可能導致大錯的發(fā)生,這實質(zhì)上是對員工最大的傷害和不負責任。