隨著競爭的日益激烈，隨時隨地的工作也成為普遍現象，生產率即效率，用最少的資源，用最快的速度，做更多的事。而想要做到這一點，必須要專注于生活中的以下三部分：

　　時間

　　大多數人都并不善于處理很多工作，因此時間管理對于提高生產率至關重要。而浪費時間的通常都是不重要的任務。在日常生活中，常常會有這樣一種沖動，去閱讀剛收到的一封郵件，或者看一眼最新彈出來的最新通知。這種任務的轉換所浪費的時間可能超乎你想想。為了避免浪費時間，提前計劃每天的時間，區分意外的干擾：

　　1. 每天開始時，計劃“個人專屬時間”：查看所積累的電子郵件以及社交媒體的最新通知，對積壓的工作進行優先排序。最最短的時間內完成回復和轉發，使員工能夠開始執行任務。安排更重要的任務。刪減不重要情報性或任務。

　　2. 借助通勤的時間完成協調任務：如果不借助通勤時間選出最消耗時間的工作，那就太不懂得合理利用時間了。在早晨通勤途中，可以完成對外情況的綜述，了解項目的最新進展，明確是否需要協助。在到達辦公場所時，已經對項目進度有一個準確的了解。

　　3. 將會議時間縮短：通常在會議上所需要完成的工作不會因此減少，因為很多時間被浪費在了解決電話會議安排和無用的玩笑上。如果每天將五人會議的時間從一個小時縮短到45分鐘，你每個月將節省25個小時的工作時間。這相當于每年300個小時——幾乎是兩個月的工作時間!

　　4. 安排固定的休息時間：長時間不間斷地參加會議并不代表高效率，因為當你疲憊不堪時，就會失去專注力。在日歷中留出休息時間。將這些休息變成一種慣例，能夠提高可預測性，形成一種有規律的時間安排，讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之后“有效午睡”10至20分鐘。

　　空間

　　“空間”是指工作環境——包括辦公場所和虛擬空間。工作空間或許并非最后的邊界，但卻是提高工作效率的一個重要元素。下面是一些與空間有關的建議：

　　1、在合理的情況下在“場外”辦公：如果你需要撰寫一份文件或研究一個課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專注度。有些公司發現，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時間和午餐時間，減少病假天數等。

　　2、合并所有為你提供信息的應用：你需要操作太多應用——電子郵件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒體應用，還有SAP、甲骨文(Oracle)和Salesforce等操作系統等。把所有應用的通知集中到一個地方。

　　3、關閉移動設備和臺式機上的彈出通知：不要讓令人討厭的應用程序彈出信息干擾你的專注度。關閉它們。馬上。并且限制自己僅在每天的設定時間查看電子郵件。你不會為此感到遺憾。

　　心態

　　調整自身的狀態，使其專注于正確的任務：

　　1、進行對話，不要發送電子郵件：拿起電話，或者穿過大廳，直接與同事面對面交流。對于在異地的同事，利用聊天工具。因為你可以在對話中給出準確的指示，迅速消除誤會。進行沒完沒了的電子郵件對話所浪費的時間令人難以置信——而且會產生無意義的錯誤。

　　2、把問題由大化小：這樣做能夠減少因為承擔重大任務所產生的不堪重負和拖延的感覺。一種實用的方法是采用敏捷技術管理工作任務。敏捷任務管理誕生于軟件開發領域，其對任務管理的巨大貢獻在于把重大任務劃分為“短時間的沖刺”。在整個過程中掌握一種解決方案，可以減少處理重大任務的焦慮。

　　3、利用重復性任務核查清單，減少錯誤：尤其是在疲勞過度或時間緊張的情況下，清單能夠讓你不會偏離軌道。