制度體系包括跨單位協(xié)作工作制度和人才的培養(yǎng)、激勵制度,包括生產(chǎn)、科研、經(jīng)營等各路工作制度,一個部門根據(jù)其部門職責(zé),明確負(fù)責(zé)的工作(具體有多少方面),針對每個方面的工作建立對應(yīng)的協(xié)作制度,某項跨單位協(xié)作工作沒有制度,或一項工作兩個部門對其都制定制度是不合適的。需要注意之處,不是某個部門想制定什么制度就制定什么制度、不想制定什么制度就不制定什么制度,必須從符合制度體系要求出發(fā),修訂和完善,要全面,不能出現(xiàn)某項工作沒有主管部門,某項工作有多個主管部門。
分工是協(xié)作的基礎(chǔ),分工明確才能更好的協(xié)作。制度體系完善要求崗位責(zé)任制完善,崗位責(zé)任制是企業(yè)管理的根基,根據(jù)生產(chǎn)、科研、經(jīng)營等工作的新需求,持續(xù)完善崗位責(zé)任制,責(zé)權(quán)統(tǒng)一,工作具體落實到每個崗位和每個人身上,培養(yǎng)強烈的崗位責(zé)任心,做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查,保證廣大員工的積極性和創(chuàng)造性得到充分發(fā)揮。
制度內(nèi)在要求簡潔、操作性強,這就要求業(yè)務(wù)協(xié)作流程簡潔、合理、受控,需要持續(xù)梳理、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)各協(xié)作業(yè)務(wù)流程,同時修訂完善崗位責(zé)任制,使兩者互相促進(jìn)、提升。
針對生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)生變化的新情況和工作持續(xù)改進(jìn)的新需求,需要及時修訂規(guī)章制度,使企業(yè)的各項協(xié)作都有章可循、有法可依、規(guī)范運作,提高協(xié)作效率。
制度體系定期評審是完善、提升制度體系必不可少的措施,通過評審可持續(xù)改進(jìn)制度體系運行中出現(xiàn)的不適應(yīng),使業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度操作性強、適應(yīng)發(fā)展所需,保持激勵持續(xù)有效。