(一)準確定位企業的需求
企業要對自身狀況、希望達成的目標及員工使用需求、各部門資源情況有全面的了解,在開發設計企業計算機管理系統的時候,合理、準備使用這些信息,才能使得該系統與企業需求相吻合。企業的計算機管理系統一定要結合企業所處行業的特點、管理模式、企業規模、人員素質、以及企業文化,準確定位企業的需求。這對提高計算機管理系統的效益至關重要,很多企業在設計計算機管理系統時對自身缺乏必要的認識和分析,結果造成了計算機管理系統的低實用性,還浪費了企業資金。計算機管理系統的開發要建立在充分調研的基礎上,并讓企業員工參與到系統設計之中來,企業員工可以幫助技術人員進行技術建模,將企業業務需求轉化成技術人員可以理解的語言。如此設計出來的計算機管理系統就能考慮到使用者的真實需求,適合企業的經營管理情況,提高企業效率。
(二)重視企業中人的因素
無論科技怎樣的發達,企業計算機管理系統設計得如何完善,總還是需要人來實施的。計算機管理系統的運行會給企業員工的工作流程帶來改變,工作習慣也需調整,所以讓員工真正適應計算機管理系統,是讓其產生預期效益的重要因素。很多企業的員工對計算機設備的操作能力還不是很強,與計算機管理系統之間需要一個磨合期,企業需對有這方面需要員工進行培訓,提高其操作能力,熟悉整個操作流程,自覺將計算機管理系統和自己的工作結合起來,提高工作效率。基于企業局域網的計算機管理系統一旦投入運行,企業各部門之間的聯系將會更加緊密,信息流通速度加快,這就會對各部門之間的協作帶來考驗。企業在利用先進技術提高企業效益的同時,還得重視企業中人發揮的作用,只有硬件是遠遠不夠的,軟件才是制勝的關鍵。
(三)加強計算機管理系統的安全維護
企業計算機管理系統在帶來方便的同時,由于計算機網絡涉及的環節較多,很容易受到攻擊,所以也潛在著許多新的威脅。在企業內部,信息傳遞的延誤,重要信息的損壞或丟失,都容易造成企業管理上的混亂和失誤;對外,企業的商業信息安全保密工作的重要性那也是不言而喻的為了保證計算機管理系統的正常運作,企業平時除了要做好諸如計算機設備、電源、電路、數據傳輸線路等硬件方面的維護和更新,也要重視系統維護、防火墻建設等軟件方面的安全防范措施。企業各級網管人員還可根據各部門的實際情況制定相應的防范和管理機制。