(一)準(zhǔn)確定位企業(yè)的需求
企業(yè)要對(duì)自身狀況、希望達(dá)成的目標(biāo)及員工使用需求、各部門(mén)資源情況有全面的了解,在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的時(shí)候,合理、準(zhǔn)備使用這些信息,才能使得該系統(tǒng)與企業(yè)需求相吻合。企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)一定要結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)、管理模式、企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、以及企業(yè)文化,準(zhǔn)確定位企業(yè)的需求。這對(duì)提高計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的效益至關(guān)重要,很多企業(yè)在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)對(duì)自身缺乏必要的認(rèn)識(shí)和分析,結(jié)果造成了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的低實(shí)用性,還浪費(fèi)了企業(yè)資金。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要建立在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,并讓企業(yè)員工參與到系統(tǒng)設(shè)計(jì)之中來(lái),企業(yè)員工可以幫助技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)建模,將企業(yè)業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化成技術(shù)人員可以理解的語(yǔ)言。如此設(shè)計(jì)出來(lái)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)就能考慮到使用者的真實(shí)需求,適合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況,提高企業(yè)效率。
(二)重視企業(yè)中人的因素
無(wú)論科技怎樣的發(fā)達(dá),企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)得如何完善,總還是需要人來(lái)實(shí)施的。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的運(yùn)行會(huì)給企業(yè)員工的工作流程帶來(lái)改變,工作習(xí)慣也需調(diào)整,所以讓員工真正適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),是讓其產(chǎn)生預(yù)期效益的重要因素。很多企業(yè)的員工對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的操作能力還不是很強(qiáng),與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之間需要一個(gè)磨合期,企業(yè)需對(duì)有這方面需要員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其操作能力,熟悉整個(gè)操作流程,自覺(jué)將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和自己的工作結(jié)合起來(lái),提高工作效率。基于企業(yè)局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)一旦投入運(yùn)行,企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系將會(huì)更加緊密,信息流通速度加快,這就會(huì)對(duì)各部門(mén)之間的協(xié)作帶來(lái)考驗(yàn)。企業(yè)在利用先進(jìn)技術(shù)提高企業(yè)效益的同時(shí),還得重視企業(yè)中人發(fā)揮的作用,只有硬件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,軟件才是制勝的關(guān)鍵。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的安全維護(hù)
企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在帶來(lái)方便的同時(shí),由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)涉及的環(huán)節(jié)較多,很容易受到攻擊,所以也潛在著許多新的威脅。在企業(yè)內(nèi)部,信息傳遞的延誤,重要信息的損壞或丟失,都容易造成企業(yè)管理上的混亂和失誤;對(duì)外,企業(yè)的商業(yè)信息安全保密工作的重要性那也是不言而喻的為了保證計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作,企業(yè)平時(shí)除了要做好諸如計(jì)算機(jī)設(shè)備、電源、電路、數(shù)據(jù)傳輸線路等硬件方面的維護(hù)和更新,也要重視系統(tǒng)維護(hù)、防火墻建設(shè)等軟件方面的安全防范措施。企業(yè)各級(jí)網(wǎng)管人員還可根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的防范和管理機(jī)制。