信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理、情報檢索和經(jīng)營決策等各個方面,并由較為簡單的信息工具發(fā)展成為適應(yīng)不同需求的綜合信息系統(tǒng),也出現(xiàn)了用于輔助管理和決策的管理信息系統(tǒng)。另外,在經(jīng)濟(jì)管理中通常需要建立經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型,根據(jù)獲得的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析和預(yù)測分析,顯著地提高管理和決策的科學(xué)性。
1、促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化、合理化
信息技術(shù)的應(yīng)用促成了因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,也促進(jìn)了管理模式和管理理論的變革。各種新的生產(chǎn)技術(shù)與管理方法競相出現(xiàn),加快了經(jīng)濟(jì)管理與業(yè)務(wù)流程信息化的進(jìn)程。在開放交互的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的變革,也使得管理組織和管理方式產(chǎn)生了根本變化。與此同時,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)等一些新型管理模式開始出現(xiàn),信息技術(shù)引導(dǎo)、支配、組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的物資流、資金流、技術(shù)流和人員流,從根本上不斷用信息技術(shù)來提高經(jīng)濟(jì)管理人員的素質(zhì)、水平和能力。信息技術(shù)的使用使企業(yè)得以實現(xiàn)學(xué)習(xí)型組織、精益生產(chǎn)、敏捷制造、柔性組織等目標(biāo),實現(xiàn)管理的規(guī)范化、合理化。
2、降低企業(yè)風(fēng)險
企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中由于一些不穩(wěn)定因素造成的不良影響,從而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中利益受損。因此需要對風(fēng)險進(jìn)行控制,才能在最大程度上保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)的風(fēng)險管理過程包括風(fēng)險目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險策略等四大組成部分。在信息技術(shù)得以普及之前,企業(yè)內(nèi)部各部門的信息分享不同步,存在管理和決策制定的滯后,影響了企業(yè)的管理實施,也為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了不可預(yù)知的風(fēng)險因素。企業(yè)在完成管理信息化之后,能夠建立準(zhǔn)確、快速的風(fēng)險評估機(jī)制以及預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)經(jīng)營的各部分風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,從而達(dá)到風(fēng)險控制的目的。另外,企業(yè)同時應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)資源的保護(hù),根據(jù)需求和崗位來分配資源,保障信息安全。