信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理、情報(bào)檢索和經(jīng)營(yíng)決策等各個(gè)方面,并由較為簡(jiǎn)單的信息工具發(fā)展成為適應(yīng)不同需求的綜合信息系統(tǒng),也出現(xiàn)了用于輔助管理和決策的管理信息系統(tǒng)。另外,在經(jīng)濟(jì)管理中通常需要建立經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型,根據(jù)獲得的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)分析,顯著地提高管理和決策的科學(xué)性。
1、促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化、合理化
信息技術(shù)的應(yīng)用促成了因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,也促進(jìn)了管理模式和管理理論的變革。各種新的生產(chǎn)技術(shù)與管理方法競(jìng)相出現(xiàn),加快了經(jīng)濟(jì)管理與業(yè)務(wù)流程信息化的進(jìn)程。在開(kāi)放交互的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的變革,也使得管理組織和管理方式產(chǎn)生了根本變化。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)等一些新型管理模式開(kāi)始出現(xiàn),信息技術(shù)引導(dǎo)、支配、組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的物資流、資金流、技術(shù)流和人員流,從根本上不斷用信息技術(shù)來(lái)提高經(jīng)濟(jì)管理人員的素質(zhì)、水平和能力。信息技術(shù)的使用使企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型組織、精益生產(chǎn)、敏捷制造、柔性組織等目標(biāo),實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、合理化。
2、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中由于一些不穩(wěn)定因素造成的不良影響,從而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中利益受損。因此需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,才能在最大程度上保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程包括風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)策略等四大組成部分。在信息技術(shù)得以普及之前,企業(yè)內(nèi)部各部門的信息分享不同步,存在管理和決策制定的滯后,影響了企業(yè)的管理實(shí)施,也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)在完成管理信息化之后,能夠建立準(zhǔn)確、快速的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制以及預(yù)警機(jī)制,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各部分風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。另外,企業(yè)同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)資源的保護(hù),根據(jù)需求和崗位來(lái)分配資源,保障信息安全。