在職場中,許多管理者不一定會授權(quán)。授權(quán)并非是撒手不管,讓下屬自己想怎么做就怎么做,雖然授權(quán)之后不對下屬的工作過多的干涉,不需要下屬事事回報,但工作重點(diǎn)還是需要回報的。而且作為上司,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下屬的工作進(jìn)度,在發(fā)現(xiàn)不對勁或者方向不對時,及時指導(dǎo),幫下屬及時調(diào)整。
明確哪些權(quán)能授,哪些權(quán)不能授
授權(quán)看似很簡單,但真正操作起來并非易事。在授權(quán)時,你必須要明確哪些權(quán)能授,哪些權(quán)不能授。通常來講,涉及到自身關(guān)鍵性職責(zé)的事物不能授權(quán)與下屬去做,例如,你是一家公司的CEO,對于公司戰(zhàn)略決策方面的事物,就不能授權(quán)給下屬去做,尤其是關(guān)系到生死存亡的決策問題,如果你將這么重要的事情分給下屬去做,而下屬由于自身能力不夠,考慮問題不夠全面,因此做出了錯誤的決策,那么對企業(yè)將是致命的威脅。
專家針對授權(quán)提出了多個關(guān)鍵問題,其一是什么權(quán)可以授的問題,其二是授權(quán)對象的選擇問題,這其中包含對授權(quán)對象的經(jīng)營理念、管理哲學(xué)、決策智慧等多方面的考察。針對不同的管理者,“什么權(quán)可以授”這個問題的答案是不同的,但有一點(diǎn)是共通的,那就是你的本職的職務(wù)權(quán)限是不能隨便授給下屬的,戰(zhàn)術(shù)性的事務(wù),涉及到執(zhí)行方面的事務(wù)可是具體情況授予下屬去做。
因事授權(quán),視能力來授權(quán)
在對下屬進(jìn)行授權(quán)時,一定要根據(jù)具體工作來選擇授權(quán)對象。在沒有選到具體對象之前,寧可不授權(quán),也不可亂授權(quán)。美國一家通用電氣公司曾有一個關(guān)于超音速的項目計劃,但直到找到一位這方面的專家,他在飛機(jī)引擎、動力能源和交通運(yùn)輸方面有豐富的知識和經(jīng)驗。最后,他被授權(quán)負(fù)責(zé)這項計劃的執(zhí)行,最終獲得了成功。
責(zé)權(quán)對等,確保工作順利開展
正確的授權(quán)能夠解決下屬無權(quán)的問題,有助于調(diào)動下屬的積極性。但值得注意的是,有權(quán)的同時還需有責(zé)。簡單來講,就是明確告知授權(quán)對象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)哪些責(zé)任;其次是權(quán)責(zé)還應(yīng)對等,不能權(quán)力太大,責(zé)任太小,這樣下屬大權(quán)在握,可能會隨心所欲,為所欲為;當(dāng)然也不能責(zé)任太大,權(quán)利太小,這樣會導(dǎo)致下屬權(quán)利太小,有些工作可能無法順利開展。
相互信任,不輕易干預(yù)下屬
授權(quán)的前提條件,必須在信任的基礎(chǔ)上,當(dāng)你將工作交給下屬后,不要過多地干預(yù),除非下屬出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤需要及時指導(dǎo),除此之外,你應(yīng)當(dāng)讓下屬做這個項目的主人。正所謂“用人不疑,疑人不用”,這在巴菲特身上有了很好的體現(xiàn)。知名企業(yè)家巴菲就是一個喜歡授權(quán)的領(lǐng)袖,數(shù)十年來他通過授權(quán),讓自己從繁雜的工作中解放出來。當(dāng)他將工作授權(quán)給下屬之后,他從不干涉下屬,也不要求下屬經(jīng)常匯報。大部分時間里,他會待在辦公室里,偶爾給自己的經(jīng)紀(jì)商打個電話,下達(dá)數(shù)目驚人的股票交易指令。
有效控制,授權(quán)不等于撒手不管
授權(quán)并非是撒手不管,讓下屬自己想怎么做就怎么做,授權(quán)之后不要干預(yù)下屬,不要下屬事事匯報,但基本的工作匯報還是要的。而且作為上司,你應(yīng)該關(guān)注下屬的工作進(jìn)展,在發(fā)現(xiàn)不對勁的苗頭時,及時干預(yù),幫下屬糾正錯誤。另外,在發(fā)現(xiàn)下屬工作偏離你的預(yù)期后,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,避免在錯誤的路上走得太遠(yuǎn)。