現在很多形成規模的獵頭公司已經具備基本的體系，也就是形成了自己作為主體的一種獵頭服務，形成了獵頭公司的系統，按照這樣的體系最好的方式就是進行智能化的管理，通過辦公軟件進行客戶和人才間的交流和溝通。
現在獵頭系統就是滿足現在的客戶能夠在獵頭公司系統當中進行下單，也就是根據要求提出對于人才的需求和基本的要求等，然后靜待獵頭公司的職業顧問或者電話聯系，大規模的獵頭公司一般也就是在一個小時左右就直接進行聯系客戶，和企業的需求直接進行對接，了解清楚客戶的職位描述、招聘需求、入職時間等各方面的需求。
在置業顧問和客戶進行溝通的時候，最好的方式就是將企業的文化背景，主要的產業和行業中的地位等一系列的問題直接的轉達給置業顧問，對于崗位的描述進行詳細的了解，因為只有對具體情況比較清楚的話，才能夠在選拔人才的時候注意細節，更加的接近企業需求。
通過對于企業的需求這個時候獵頭的顧問開始制定詳細的招聘計劃，也就是根據企業的具體情況和老板的用人的風格等，在公司的人才庫中系統自動進行篩選和考察，一般主要就是按照區域進行劃分，對于企業的文化和背景了解的越詳細，招聘的人才也就越接近企業的需求，這兩者其實就是相輔相成的。
