所謂的統計方法通常是指通過一系列的整合歸納手段將工作所需要的數據進行選擇性收集,并在收集之后做出進一步的分析,將結論整合出來的一種數據管理方式。而傳統的數據統計方法一般可劃分為兩類:一是描述性統計方法。即通過一些簡單直觀的圖像表格將所需的數據表現出來的一種數據表達形勢,然后再根據相關的表現情況對數據進行進一步的處理歸納。二是推斷統計方法。該種統計方法重在推測,即通過對所收集到現有數據的詳細分析而對某些還未得出的結論做出合理的推測預估計。科學合理的統計方法如果運用合理,其實會對企業管理上的各類決策提供有力地幫助與參考。對于企業的數據分析、運行狀態等實際現狀都會產生一種實時的監管狀態,這就可以幫助企業管理層可以在最短的時間里意識到企業管理中所存在的一些問題與缺陷,讓制度變更的更為迅速有效,最大限度的保障企業效益,提高管理水平。
(一)反映企業整體運營狀態
若從整體方面而言,統計方法可以明確直觀地反映出該企業在其運營過程中的所有特征與現狀,包括企業的整體規模、人力物力、經濟收入等各方面與企業息息相關的具體變化情況;若從個體來講統計方法也可以詳盡的表現出企業內部的各項指標與發展狀況,包括企業產品的質量、新產品的開發、市場銷售額等等因素,甚至還可以粗略的對企業未來所面臨的發展趨勢與挑戰進行一定的評估和預測。
(二)反映出企業的整體結構
從企業的發展規模來講,科學合理的統計方式可以全面的將公司包括生產運作規模在內的所有規模性體系無一例外的表現出來;此外,這種統計手段還可以將企業內部包括產業結構在內的所有結構性體系反映出來。同時,對于像發展速度這類隨時都伴隨著數據波動的動態數據同樣也可以得到很好的表達與表示。也就是說,在企業的日常運作中,只要是可以進行量化分析的數據,統計方式都能將其直觀的反映出來。
(三)反映企業外部狀況
一個企業的日常經營,因為會受到市場資金的不斷波動與金融體系的時刻變更,這就使得企業的生產經營活動也會在無形里不斷發生這數據上的變化,這些時刻都處在變動中的數據對企業的發展與運作都有著很大的影響,所以要想對這種變動進行合理的控制,就要學會采用一定的統計方法來對這些變化進行預測和指導。而企業要想在實際管理中取得最佳的管理效果,就需要收集到的統計結果系統全面并且真實可靠,只有這樣企業才會在這種變動中保持住不變的穩定增長。