1、利用信息技術,使工作一氣呵成
運用信息網絡技術,當客戶想要購買貨物時,客服銷售人員通過企業網絡查找庫房中是否有貨,然后可以直接給客戶下單。此時,庫房人員可以直接根據所下訂單進行貨物的提取和整理,派送人員接到訂單和貨物后直接送到客戶手里。與此同時,庫房中的庫存數量自動減少,根據訂單內容,自動記錄銷售人員的銷售情況。銷售人員拿到貨款后,財務人員直接在電腦上進行記錄入賬,使管理人員能夠在電腦上直接看到企業的銷售情況。網絡技術的應用使得整個過程方便快捷,節省了人力、物力、財力,使工作更加透明和高效。
2、利用信息技術,各種資料一目了然,方便快捷
把客戶資料全部輸入到電腦之中,這樣管理者就能通過網絡直接了解每個客戶的具體需要,客戶的信譽度以及客戶的規模等,不用于客戶面對面的交流就能全面的了解客戶的基本資料,并且可以直接通過網絡為客戶傳送所需的文件,方便快捷。同時,也可把公司內部員工的資料輸入到公司的企業網絡之中,這樣管理者就能通過網絡全面的了解每個員工的基本資料,查看員工的工作情況。當有新員工入職或者解雇員工時,要隨時更新數據庫。
3、利用信息技術,快速全面了解市場信息
企業獲取有效信息的速度,對企業的發展發揮著重要的作用。通過計算機能夠快速尋找所需物品的信息,讓管理者充分了解市場動態,并以郵件的形式將公司的最新動態發送給客戶,有利于市場的反饋。這種利用信息技術把握市場動態,增加企業產品市場占有率的方法對企業的發展有著良好的促進作用。
4、利用信息技術,促進企業會計的發展
隨著信息化的發展,會計的信息化也得到了快速的發展。會計信息化在企業管理中的應用主要有以下三種特征。
第一,互動性。會計信息化的互動性主要包括企業內部員工的互動、外部組織與企業的互動、政府部門與企業組織的互動。第二,共享性。會計信息的共享性表現為,企業內部消息與社會的共享,企業能夠分享企業外部的信息。第三,集成性。會計信息化的最顯著的特點就是借助信息技術,操作軟件完成以往由人工進行的財務工作,這樣可以節省人力,有助于工作簡便性和實效性的提高。