有些人喜歡一次性做很多事情,并且感覺(jué)這樣很有成就感,一次就做了別人需要做好多次的工作。但是,最近美國(guó)的一所大學(xué)研究指出,習(xí)慣一次性做很多事情的工人,產(chǎn)出卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于那些每次都專(zhuān)注做一件事情的人。其實(shí),那些認(rèn)為一次性做很多件事,并且還常常引以為傲的的人,往往是高估了自己的水平。
這個(gè)研究表明,一次性做很多事情并不能提高工作效率,而現(xiàn)在的社會(huì)節(jié)奏如此之快,如何才能有效提高工作效率呢?北京獵頭介紹了幾種提高工作效率的方法,希望對(duì)你有所幫助
1、北京獵頭之關(guān)掉干擾
你的手機(jī)鈴聲,郵箱提醒,微信提醒,qq提醒等,雖然有可能只需要十幾秒的時(shí)間來(lái)看這些通知,但是你看了通知之后有可能需要好久的時(shí)間來(lái)找回你之前的思路,當(dāng)然,也有可能找不到了你剛才的思路。只把通知權(quán)限留給真正需要的人,比如你的領(lǐng)導(dǎo)、家人等(這里邊肯定不包括你的女朋友)
2、北京獵頭注意事情的輕重緩急
你的領(lǐng)導(dǎo)有可能一次性給你分配了很多工作,但是這些工作不是需要你一下子全部完成的,有些人喜歡根據(jù)自己的喜好來(lái)安排工作的進(jìn)度,其實(shí)這是一個(gè)不好的習(xí)慣,應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)的輕重緩急來(lái)合理安排工作的進(jìn)程,并且關(guān)注事件的最終截止期限,必須合理分配時(shí)間來(lái)保證在最后期限內(nèi)可以把所有工作都完美結(jié)束。
3、北京獵頭清楚自己哪個(gè)時(shí)間段的工作效率最高(yùn)u003C/p>
每個(gè)人在一天的不同時(shí)間的工作效率是不一樣的,為了提高工作效率,你應(yīng)該找到自己的那個(gè)最高效的時(shí)間段,可以把重要的,事情放在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行處理,往往會(huì)有意想不到的收獲。
4、北京獵頭面對(duì)清單上的每項(xiàng)任務(wù)
在每晚工作之后,寫(xiě)下隔天你必須完成的主要目標(biāo),明確寫(xiě)下每個(gè)任務(wù)所需完成的步驟,并在完成時(shí)做注記,持續(xù)每天追蹤清單的變化,這樣你就知道哪一類(lèi)型的任務(wù)必須排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下載像clear這類(lèi)直觀(guān)簡(jiǎn)單的GTD工具(手機(jī)和電腦都可以下載的云端同步服務(wù)),幫助你清楚知道還有哪些是未完成!而且看到完成的事項(xiàng)被劃掉也可以帶給你成就感呢。
5、北京獵頭不在狀態(tài)時(shí)要把做事情的想法記錄下來(lái)
每個(gè)人都會(huì)有無(wú)法工作的時(shí)候,會(huì)被外界的各種事情影響,變的心煩意亂,這個(gè)時(shí)候的記憶力是極其低下的,最好的解決方達(dá)就是把想到的事情記下來(lái),然后出去站一會(huì)兒,看看風(fēng)景,平復(fù)一下心情,等冷靜下來(lái)之后再去重新做事情,人在急躁的情況下工作效率極其低下,并且會(huì)不斷出錯(cuò),雖然你出去平復(fù)心情花費(fèi)了一點(diǎn)時(shí)間,但是卻可以用最少的時(shí)間讓自己回到狀態(tài)。
以上就是北京獵頭為大家提供的關(guān)于如何提高工作效率的方法,相信對(duì)大家會(huì)有所啟發(fā)!